远程办公的好处|基本技巧和应用

远程办公是许多行业多年来一直实施的趋势，也是数字化转型最重要的方面之一。由于我们正在经历的情况，近几个月来它已经变得普遍。尽管适应可能会有些痛苦，但好处远远大于坏处。



远程办公不仅对公司有好处，对员工也有好处，我们将在下面看到。此外，借助我们向您展示的工具，实施起来会容易得多。



远程办公对员工的优势



首先，你会有更多的时间。尤其是如果你住在大城市，我们会消耗大量的时间往返于家和工作地点之间。根据一些研究，在西班牙，单程大约需要一个小时。也就是说，根据您的具体情况，您每天将节省几分钟到几个小时。您可以利用这段时间多休息，与家人一起吃早餐或开始新的一天运动。



除了获得额外的时间之外，还有可能以另一种方 牙买加电话号码表 式组织自己。理想的情况是通过灵活的时间表来补充远程办公的时间。但要小心：这种组合的缺点是你可能随时停止工作，并将优点变成缺点。良好的计划将帮助您组织好自己，以便您将工作与个人生活的其他方面最佳地结合起来。



即使您没有灵活的工作时间，您也可以利用一天的休息时间进行其他活动。如果你不把午休时间拉得太长，你可以利用它做一些小任务。就像去购物一样，这样工作一结束，您就有空了，可以把时间花在休闲或家庭上。



出于经济原因，呆在家里也是一个有趣的激励措施：无论您乘坐公共交通工具（车票或通行证）还是乘坐自己的车辆（燃油、停车位等），您都可以节省交通费用。你也会在食物中这样做。即使您通常不外出就餐或偶尔外出，但您也会在外面吃早餐。此外，工作时间在家这一简单事实可以防止您在快递、上门维修等方面超支。



远程办公并不意味着孤立



为了利用远程办公的优势，公司将为您提供您必须熟悉的工具。其中包括通过视频会议的在线会议系统、报告日常活动的监控系统等。通过使用它，您可以确保面对面工作和远程工作之间的差异不会影响生产力。



同样重要的是要记住，在没有其他人在场的情况下工作虽然可能非常有效，但也可能会有些令人沮丧。因此，无论是通过公司建立的制度还是通过自己的沟通方式，有一个非正式的渠道很重要，可以与同事讨论个人事务或对日常工作有所帮助。一些公司通过组织非正式会议（例如早餐）来鼓励远程办公时的员工关系，以便他们保持联系。







远程办公的另一个优点是它可以减少利用其他类型福利的需要。例如，由于生育或生育或照顾家庭成员而减少工作时间。这些削减往往特别针对女性，意味着工资也会成比例减少。除此之外，它们通常意味着你职业生涯的中断。因此，如果远程办公足够灵活，对于享受远程办公的人和公司来说都会更方便。这样，您就能全天发挥自己最优秀的才能，尤其是在面临晋升时。



远程办公对公司的优势



更高的生产力



一般来说，所有提到的优势，导致为公司工作的人在更好的条件下工作，也是公司的优势。与其他有助于更好地平衡工作与生活的措施一样，远程办公有利于提高生产力。同时，它还降低了组织中最有资格的人员因在离家较近的地区工作等原因寻求变革的风险。



成本更低



此外，对于公司来说，这可能意味着显着的成本节省。在许多情况下，如果仅用于会议和临时亲自工作，则没有必要租用这么大的办公室。较小的办公室可能更有用。没有足够的会议室是公司中一个非常常见的问题，因为员工在开会、拜访客户或出差而导致工作场所空荡荡。租用必要的仪表来举行会议并支持部分员工进行远程办公可以降低许多成本。



更具可持续性



成本将大大降低的另一个方面是使用过时的介质，例如纸张。远程办公导致打印或发送传真不再可行的结构，因此我们将避免拥有通常需要大量维护成本的资源。相反，我们将使用更容易存档和可用的数字替代方案。重要的是要记住，这些节省的一部分应该用于为员工提供在家活动所需的资源。假设公司已经为他们提供了笔记本电脑，那么还可以探索他们的电力、连接等成本的折扣。